Backup dos dados
Quem já usou computador antes sabe como é frustante perder
o trabalho feito. Existem várias situações que podem
levar a erros e perda de dados, como falta de energia elétrica,
disquetes ou discos rígidos defeituosos, instalação
ou desinstalação incorreta e até uso inadequado ou malicioso do programa. Na verdade
não existe método 100% seguro de proteção dos
dados apenas métodos mais ou menos seguros e mais ou menos trabalhosos.
Este programa usa dois tipos de arquivos de dados diferentes, um banco
de dados compatível com o Microsoft Access onde ficam a maioria
dos dados e outros dados no formato texto. Os dados das prescrições,
evoluções e resultados de exames estão no banco de
dados. Os dados dos medicamentos (bulário) e os resumos dos
pacientes estão em formato texto. A razão para esses dados
não fazerem parte do banco de dados é que não possuem
um tamanho (bytes) fixo, ora estão maiores ora menores e sua inclusão
no banco de dados embora possível, iria aumentar o tamanho do banco
de dados de forma desproporcional com a consequente lentidão no
uso das fichas dos pacientes (leitura/gravação).
O programa tem um sistema de backup dos dados que visa proteger o banco
de dados, que pode ser bastante grande, de acordo com o número de
pacientes e com o tempo de uso do programa.
O erro no banco de dados poderá dar uma mensagem durante o início
do programa como "formato do banco de dados não reconhecido" ou
outra dependendo do tipo de avaria que teve e pode não ser possível
recuperar os dados, daí a importância do backup.
Freqüência com que se deve fazer a manutenção
Diariamente, antes de se começar a usar o programa para fazer as evoluções e prescrições.
Para fazer o backup, no caso de se trabalhar em rede, é necessário que o programa Absolute Neonatal Suite não esteja em funcionamento. Caso contrário, será mostrada uma mensagem de erro O banco de dados está sendo usado.
Após algumas sessões podem ser apagados os arquivos velhos
do backup (veja abaixo) evitando que eles ocupem muito espaço do
seu computador. Periodicamente deve ser usado o programa "ScanDisk" e o
"Desfragmentador" do Windows para evitar o aparecimento de erros no seu
computador.
Para fazer o backup do banco de dados, clique no botão "backup"
que aparece na abertura do programa.
Ao clicar nesse botão, será mostrado o diálogo :
Aqui temos três métodos e duas opções:
Métodos:
-
criar cópia e compactar - o mais simples dos métodos. A compactação elimina os espaços deixados pela exclusão de fichas, fazendo também uma reparação no banco de dados. Antes da compactação e reparo é feita uma cópia do banco de dados com o nome spc28old.mdb
- com arquivo de segurança - além de criar a cópia (spc28old.mdb) e compactar, irá criar uma cópia extra, tendo como nome a data e o horário da execução do backup, como 161120031647copia
- com arquivo de segurança em local a escolher, é parecido com o anterior exceto pela opção de determinar qual o local onde será feita a cópia extra (direto para o gravador de CD, disquete, outro disco rígido, etc...)
Além desses métodos, temos duas opções:
- comprimir (zip) arquivo de segurança / cópia extra - irá comprimir o arquivo do banco de dados para cerca de 20% do tamanho original, usando sistema interno do programa compatível com o Winzip ou outros compactadores semelhantes
- usar senha na compressão - disponível apenas quando usada a opção anterior, irá solicitar uma senha para fazer a compactação e descompactação do arquivo
ATENÇÃO PARA NÃO PERDER A SENHA USADA, POIS ISSO IMPEDIRÁ A RECUPERAÇÃO DO ARQUIVO
Após a realização do backup, será mostrada uma mensagem (acima).
Os arquivos de backup do banco de dados podem ser transferidos para uma meio removível como o ZipDrive ou ainda em compact disc tipo CD-R ou CD-RW.
As alterações, inclusões ou exclusões de novos dados que são feitas no uso normal do programa não
são estendidas aos arquivos de backup já gravados. Então, pode-se dizer que cada novo backup torna o anterior obsoleto, porém para recuperar dados que foram alterados, só nos arquivos que gravados antes da alteração.
Os outros arquivos do programas, como os arquivos formato texto das drogas, e os resumos digitados dos pacientes não são protegidos
pelo backup do banco de dados. Se quiser fazer uma cópia desses arquivos, terá de ser manualmente.
Recomenda-se usar um programa compactador como o Ultimate Zip ,
que é excelente e grátis ou oWinzip ou outro similar,
podendo-se copiar todo os subdiretórios "drogas", "ex_imagens","fichas" e "private/imagens":
Apagando arquivos velhos do backup
Os arquivos de backup conforme vão sendo criados são
colocados no diretório "C:/Arquivos de Programas/parenteral.com/private"
e podendo ocupar bastante espaço conforme a situação.
Os arquivos podem ser movidos para um disquete se estes ainda forem pequenos ou então para outro disco rígido, CD-ROM , ZipDrive ou outro
método de armazenamento. Esses arquivos podem ser apagados para economizar espaço (clique
uma vez com o mouse e pressione a tecla "Del" ou "Delete" no teclado).
De preferência deixe o último arquivo (o criado mais recentemente)
e passe os outros para um meio de armazenamento.
Restaurando um arquivo do backup
Se houver erro no banco de dados este erro sendo informado pelo programa,
pode ser feita a restauração de um arquivo de backup. Mude o arquivo spc28.mdb com erro para um outro diretório (pasta) e coloque no lugar o arquivo de backup, como o spc28old.mdb, mudando seu nome para spc28.mdb . No caso dos arquivos comprimidos (zipados), fazer a descompressão, extraindo o arquivo spc28.mdb para a pasta /private.
